Sau khi đã thu thập đầy đủ thông tin, bước tiếp theo là phân tích và tổng hợp dữ liệu. Tại bước này, người viết cần phải sắp xếp các thông tin đã thu thập được theo một trật tự logic, dễ hiểu. Việc phân tích sẽ giúp xác định những điểm mạnh, điểm yếu, các mối quan hệ và xu hướng trong dữ liệu. Nếu là báo cáo nghiên cứu, người viết cũng cần sử dụng các phương pháp phân tích dữ liệu như thống kê, mô hình hóa, hoặc phân tích định tính, tùy thuộc vào t